Chính sách quyền riêng tư
HM Tech ("chúng tôi") phát triển và vận hành ứng dụng HM Tài Sản — ứng dụng quản lý, kiểm kê tài sản dành cho các đơn vị, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập những dữ liệu nào, dùng vào việc gì, lưu trong bao lâu và bạn có những quyền gì đối với dữ liệu của mình.
Tóm tắt: Ứng dụng không thu thập vị trí của bạn. Camera chỉ được dùng khi bạn chủ động quét mã tài sản hoặc chụp ảnh tài sản. Dữ liệu ứng dụng xử lý chủ yếu là thông tin về tài sản, không phải thông tin cá nhân của bạn.
- Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Quyền truy cập thiết bị
- Mục đích sử dụng dữ liệu
- Những gì chúng tôi KHÔNG làm
- Chia sẻ dữ liệu
- Lưu trữ và bảo mật
- Thời gian lưu trữ
- Quyền của bạn và cách xoá dữ liệu
- Trẻ em
- Thay đổi chính sách
- Liên hệ
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
| Loại dữ liệu | Thời điểm thu thập | Bắt buộc? |
|---|---|---|
| Dữ liệu quét mã (nội dung mã QR / mã vạch gắn trên tài sản) | Chỉ khi bạn chủ động mở chức năng quét mã | Có |
| Ảnh chụp tài sản | Chỉ khi bạn chủ động chụp ảnh trong ứng dụng | Không — tuỳ nghiệp vụ của đơn vị |
| Thông tin tài sản do bạn nhập (tên, mã, tình trạng, vị trí đặt, ghi chú) | Khi bạn tạo hoặc cập nhật bản ghi tài sản | Có |
| Thông tin tài khoản (họ tên, mã nhân viên, email hoặc số điện thoại, đơn vị công tác) | Do đơn vị sử dụng lao động cung cấp khi tạo tài khoản | Có |
| Nhật ký thao tác (ai tạo, sửa, kiểm kê bản ghi nào, vào lúc nào) | Khi bạn thao tác trên dữ liệu tài sản | Có |
| Thông tin thiết bị không định danh (loại máy, phiên bản hệ điều hành, phiên bản ứng dụng) và nhật ký sự cố | Khi ứng dụng hoạt động hoặc gặp lỗi | Có |
Về camera và hình ảnh
Camera chỉ hoạt động khi bạn mở chức năng quét mã hoặc chụp ảnh tài sản. Khi quét mã, ứng dụng chỉ đọc nội dung mã để tra cứu tài sản — không lưu lại hình ảnh khung hình quét. Ảnh chụp tài sản được đính kèm vào bản ghi tài sản tương ứng và chỉ người dùng được phân quyền trong đơn vị của bạn mới xem được.
Ảnh chụp tài sản nhằm ghi nhận hiện trạng của tài sản, không nhằm ghi nhận hình ảnh con người. Vui lòng hạn chế chụp ảnh có mặt người khác khi không cần thiết.
Về nhật ký thao tác
Mỗi thay đổi trên dữ liệu tài sản được ghi lại kèm tài khoản thực hiện và thời điểm thực hiện. Đây là yêu cầu bắt buộc của nghiệp vụ quản lý tài sản, phục vụ đối chiếu và quy trách nhiệm khi có sai lệch.
2. Quyền truy cập thiết bị
- Máy ảnh — để quét mã QR / mã vạch trên tài sản và chụp ảnh hiện trạng tài sản. Ứng dụng không truy cập máy ảnh ngoài hai thao tác này.
- Internet / trạng thái mạng — để đồng bộ dữ liệu tài sản với máy chủ.
- Bộ nhớ thiết bị — để lưu tạm ảnh và dữ liệu chờ đồng bộ khi thiết bị mất kết nối.
- Thông báo — để thông báo nhắc kiểm kê và kết quả duyệt phiếu.
Bạn có thể từ chối hoặc thu hồi bất kỳ quyền nào trong phần Cài đặt của thiết bị. Nếu từ chối quyền Máy ảnh, bạn vẫn dùng được ứng dụng nhưng không quét mã và không chụp ảnh tài sản được.
3. Mục đích sử dụng dữ liệu
- Tạo, tra cứu và cập nhật hồ sơ tài sản của đơn vị.
- Thực hiện và đối chiếu kết quả kiểm kê tài sản.
- Theo dõi lịch sử bàn giao, điều chuyển và tình trạng tài sản.
- Xác định người thực hiện thao tác khi cần đối chiếu số liệu.
- Khắc phục sự cố, cải thiện hiệu năng và độ ổn định của ứng dụng.
Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo, không xây dựng hồ sơ hành vi, và không bán dữ liệu.
4. Những gì chúng tôi KHÔNG làm
- Không thu thập vị trí GPS của bạn — ứng dụng không xin quyền vị trí. Trường "vị trí đặt tài sản" là thông tin do bạn tự nhập, không phải toạ độ thiết bị.
- Không thu thập dữ liệu khi bạn không mở ứng dụng.
- Không truy cập danh bạ, tin nhắn, lịch sử cuộc gọi hay thư viện ảnh của bạn.
- Không ghi âm, không quay video.
- Không bán, cho thuê hay trao đổi dữ liệu cá nhân với bên thứ ba.
5. Chia sẻ dữ liệu
Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong các trường hợp sau:
- Với đơn vị sử dụng lao động của bạn — người quản lý được phân quyền tại đơn vị bạn làm việc có thể xem dữ liệu tài sản và nhật ký thao tác. Đây là mục đích chính của ứng dụng.
- Với nhà cung cấp hạ tầng kỹ thuật mà chúng tôi sử dụng để lưu trữ dữ liệu và ghi nhận sự cố. Các đơn vị này chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ định của chúng tôi và không được dùng cho mục đích riêng.
- Khi pháp luật yêu cầu — theo yêu cầu hợp lệ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
HM Tài Sản vận hành trên hệ thống máy chủ và hệ thống tài khoản độc lập với các ứng dụng khác của chúng tôi. Dữ liệu giữa các ứng dụng không được dùng chung.
6. Lưu trữ và bảo mật
Dữ liệu được truyền giữa ứng dụng và máy chủ qua kết nối mã hoá HTTPS. Trên máy chủ, dữ liệu được lưu trong hệ thống có kiểm soát truy cập: mỗi tài khoản chỉ xem được dữ liệu thuộc phạm vi quyền của mình.
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý hợp lý để bảo vệ dữ liệu, tuy nhiên không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố rò rỉ dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo cho đơn vị và người dùng bị ảnh hưởng trong thời gian sớm nhất.
7. Thời gian lưu trữ
| Dữ liệu | Thời gian lưu |
|---|---|
| Hồ sơ tài sản và lịch sử kiểm kê | Trong suốt thời gian tài sản còn được quản lý, và tối đa 24 tháng sau khi tài sản được thanh lý, hoặc theo thời hạn mà đơn vị sử dụng lao động yêu cầu để lưu trữ hồ sơ kế toán |
| Ảnh chụp tài sản | Theo vòng đời của bản ghi tài sản tương ứng |
| Thông tin tài khoản | Trong suốt thời gian tài khoản hoạt động; xoá trong vòng 30 ngày sau khi tài khoản bị vô hiệu hoá hoặc có yêu cầu xoá hợp lệ |
| Nhật ký thao tác | Tối đa 24 tháng |
| Nhật ký kỹ thuật, crash log | Tối đa 90 ngày |
8. Quyền của bạn và cách xoá dữ liệu
Bạn có quyền:
- Yêu cầu xem bản sao dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ.
- Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu không chính xác.
- Yêu cầu xoá tài khoản và dữ liệu cá nhân của bạn.
- Rút lại quyền truy cập máy ảnh bất kỳ lúc nào.
Để gửi yêu cầu, xem hướng dẫn chi tiết tại trang Yêu cầu xoá dữ liệu, hoặc gửi email tới hmtechcom2025@gmail.com. Chúng tôi phản hồi trong vòng 7 ngày làm việc và hoàn tất xử lý trong vòng 30 ngày.
Lưu ý: hồ sơ tài sản và nhật ký thao tác là dữ liệu nghiệp vụ thuộc về đơn vị sử dụng lao động, không phải dữ liệu cá nhân của bạn. Khi bạn yêu cầu xoá tài khoản, chúng tôi xoá thông tin cá nhân của bạn; các bản ghi tài sản vẫn được giữ lại cho đơn vị, nhưng phần định danh người thao tác sẽ được khử định danh.
9. Trẻ em
HM Tài Sản là ứng dụng nghiệp vụ dành cho người lao động và không hướng tới người dùng dưới 15 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em. Nếu phát hiện đã thu thập nhầm, chúng tôi sẽ xoá ngay khi được thông báo.
10. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi ứng dụng bổ sung tính năng mới hoặc khi quy định pháp luật thay đổi. Ngày cập nhật gần nhất luôn được ghi ở đầu trang. Với các thay đổi quan trọng ảnh hưởng tới cách xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo trong ứng dụng trước khi áp dụng.
11. Liên hệ
Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan tới quyền riêng tư, vui lòng liên hệ:
- Email: hmtechcom2025@gmail.com
- Đơn vị phát triển: HM Tech