Chính sách quyền riêng tư
HM Tech ("chúng tôi") phát triển và vận hành ứng dụng HM Chấm Công — ứng dụng chấm công dành cho nhân viên của các đơn vị, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập những dữ liệu nào, dùng vào việc gì, lưu trong bao lâu và bạn có những quyền gì đối với dữ liệu của mình.
Tóm tắt: Ứng dụng chỉ thu thập vị trí GPS và ảnh khuôn mặt tại đúng thời điểm bạn bấm chấm công. Ứng dụng không theo dõi vị trí nền, không thu thập dữ liệu khi bạn không sử dụng, và không bán hay chia sẻ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo.
- Dữ liệu chúng tôi thu thập
- Quyền truy cập thiết bị
- Mục đích sử dụng dữ liệu
- Những gì chúng tôi KHÔNG làm
- Chia sẻ dữ liệu
- Lưu trữ và bảo mật
- Thời gian lưu trữ
- Quyền của bạn và cách xoá dữ liệu
- Trẻ em
- Thay đổi chính sách
- Liên hệ
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
| Loại dữ liệu | Thời điểm thu thập | Bắt buộc? |
|---|---|---|
| Vị trí chính xác (GPS) | Chỉ khi bạn bấm chấm công vào / chấm công ra | Có |
| Ảnh khuôn mặt chụp tại thời điểm chấm công | Chỉ khi bạn bấm chấm công và ứng dụng yêu cầu xác minh | Có, nếu đơn vị của bạn bật tính năng này |
| Thông tin tài khoản (họ tên, mã nhân viên, email hoặc số điện thoại, đơn vị công tác) | Do đơn vị sử dụng lao động cung cấp khi tạo tài khoản | Có |
| Thông tin thiết bị không định danh (loại máy, phiên bản hệ điều hành, phiên bản ứng dụng) | Khi ứng dụng hoạt động | Có |
| Nhật ký sự cố (crash log) và lỗi kỹ thuật | Khi ứng dụng gặp lỗi | Có |
Về dữ liệu vị trí
Vị trí GPS được lấy một lần duy nhất ở mỗi lần chấm công, để đối chiếu với toạ độ nơi làm việc đã được đơn vị của bạn cấu hình sẵn. Kết quả đối chiếu quyết định lần chấm công đó có hợp lệ hay không. Ứng dụng không ghi nhận hành trình di chuyển của bạn.
Về ảnh khuôn mặt
Nếu đơn vị của bạn bật tính năng xác minh bằng hình ảnh, ứng dụng sẽ chụp một ảnh khuôn mặt tại thời điểm chấm công và đính kèm vào bản ghi chấm công đó. Ảnh này chỉ phục vụ mục đích xác nhận đúng người chấm công, và chỉ người quản lý được phân quyền trong đơn vị của bạn mới xem được.
2. Quyền truy cập thiết bị
- Vị trí (khi đang sử dụng ứng dụng) — để xác định bạn có đang ở nơi làm việc khi chấm công hay không. Ứng dụng không xin quyền vị trí nền (background location).
- Máy ảnh — để chụp ảnh xác minh tại thời điểm chấm công. Ứng dụng không truy cập máy ảnh ngoài thao tác này.
- Internet / trạng thái mạng — để đồng bộ dữ liệu chấm công với máy chủ.
- Thông báo — để nhắc chấm công và thông báo kết quả duyệt công.
Bạn có thể từ chối hoặc thu hồi bất kỳ quyền nào trong phần Cài đặt của thiết bị. Tuy nhiên nếu từ chối quyền Vị trí hoặc Máy ảnh, chức năng chấm công sẽ không hoạt động được.
3. Mục đích sử dụng dữ liệu
- Ghi nhận và xác thực các lần chấm công vào / ra.
- Tổng hợp bảng công để đơn vị sử dụng lao động tính lương và quản lý nhân sự.
- Phát hiện và ngăn chặn hành vi chấm công hộ hoặc gian lận vị trí.
- Khắc phục sự cố, cải thiện hiệu năng và độ ổn định của ứng dụng.
Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo, không xây dựng hồ sơ hành vi, và không bán dữ liệu.
4. Những gì chúng tôi KHÔNG làm
- Không theo dõi vị trí liên tục hay khi ứng dụng chạy nền.
- Không thu thập dữ liệu khi bạn không mở ứng dụng.
- Không truy cập danh bạ, tin nhắn, lịch sử cuộc gọi hay thư viện ảnh.
- Không ghi âm, không quay video.
- Không bán, cho thuê hay trao đổi dữ liệu cá nhân với bên thứ ba.
5. Chia sẻ dữ liệu
Dữ liệu của bạn chỉ được chia sẻ trong các trường hợp sau:
- Với đơn vị sử dụng lao động của bạn — người quản lý được phân quyền tại đơn vị bạn làm việc có thể xem bản ghi chấm công, vị trí và ảnh xác minh của bạn. Đây là mục đích chính của ứng dụng.
- Với nhà cung cấp hạ tầng kỹ thuật mà chúng tôi sử dụng để lưu trữ dữ liệu và ghi nhận sự cố. Các đơn vị này chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ định của chúng tôi và không được dùng cho mục đích riêng.
- Khi pháp luật yêu cầu — theo yêu cầu hợp lệ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
6. Lưu trữ và bảo mật
Dữ liệu được truyền giữa ứng dụng và máy chủ qua kết nối mã hoá HTTPS. Trên máy chủ, dữ liệu được lưu trong hệ thống có kiểm soát truy cập: mỗi tài khoản chỉ xem được dữ liệu thuộc phạm vi quyền của mình.
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý hợp lý để bảo vệ dữ liệu, tuy nhiên không hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố rò rỉ dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo cho đơn vị và người dùng bị ảnh hưởng trong thời gian sớm nhất.
7. Thời gian lưu trữ
| Dữ liệu | Thời gian lưu |
|---|---|
| Bản ghi chấm công (thời gian, vị trí) | Tối đa 24 tháng kể từ ngày phát sinh, hoặc theo thời hạn mà đơn vị sử dụng lao động yêu cầu để phục vụ tính lương và lưu trữ hồ sơ lao động |
| Ảnh khuôn mặt xác minh | Tối đa 12 tháng kể từ ngày chụp, sau đó được xoá tự động |
| Thông tin tài khoản | Trong suốt thời gian tài khoản hoạt động; xoá trong vòng 30 ngày sau khi tài khoản bị vô hiệu hoá hoặc có yêu cầu xoá hợp lệ |
| Nhật ký kỹ thuật, crash log | Tối đa 90 ngày |
8. Quyền của bạn và cách xoá dữ liệu
Bạn có quyền:
- Yêu cầu xem bản sao dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ.
- Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu không chính xác.
- Yêu cầu xoá tài khoản và dữ liệu cá nhân của bạn.
- Rút lại quyền truy cập vị trí và máy ảnh bất kỳ lúc nào.
Để gửi yêu cầu, xem hướng dẫn chi tiết tại trang Yêu cầu xoá dữ liệu, hoặc gửi email tới hmtechcom2025@gmail.com. Chúng tôi phản hồi trong vòng 7 ngày làm việc và hoàn tất xử lý trong vòng 30 ngày.
Lưu ý: bản ghi chấm công là chứng từ phục vụ tính lương của đơn vị sử dụng lao động. Trong một số trường hợp, đơn vị của bạn có thể phải giữ lại các bản ghi này theo quy định về lưu trữ hồ sơ lao động, kể cả sau khi tài khoản của bạn đã bị xoá. Khi đó chúng tôi sẽ xoá thông tin định danh và ảnh khuôn mặt, chỉ giữ lại dữ liệu công ở dạng tối thiểu cần thiết.
9. Trẻ em
HM Chấm Công là ứng dụng dành cho người lao động và không hướng tới người dùng dưới 15 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em. Nếu phát hiện đã thu thập nhầm, chúng tôi sẽ xoá ngay khi được thông báo.
10. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi ứng dụng bổ sung tính năng mới hoặc khi quy định pháp luật thay đổi. Ngày cập nhật gần nhất luôn được ghi ở đầu trang. Với các thay đổi quan trọng ảnh hưởng tới cách xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ thông báo trong ứng dụng trước khi áp dụng.
11. Liên hệ
Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan tới quyền riêng tư, vui lòng liên hệ:
- Email: hmtechcom2025@gmail.com
- Đơn vị phát triển: HM Tech